Kære alle
Her kommer en opdatering fra forsamlingshusets nye bestyrelse om økonomien, (som desværre ikke ser for godt ud) og om medlemskab (som før i tiden hed anparter).

Vil du bare gerne være medlem og støtte forsamlingshuset uden at læse den lange mail først?
Så indbetaler du blot kontingent på kr 300,- (pr husstand)
Bankoverførsel: reg nr. 6110 konto nr.: 486 000 1755
Mobile Pay nr.: 80946
Husk at anføre adresse og navn.

• Hvis du tidligere har betalt anparter, bliver du automatisk omdøbt til ‘medlem’ ved indbetaling. Kontingentet er kr 300,- uanset hvad du tidligere har betalt i anparter.
• Det vil være en stor hjælp, hvis du opretter en automatisk bankoverførsel pr. 1. september til fremtidig betaling.

Hæng på for at læse om

• Forsamlingshusets aktuelle økonomi – vidste du, at huset har driftsudgifter for kr 100.000,- om året?
• Energioptimering – som kan være med til at reducere de høje udgifter.
• Udlejningspriserne – som stadig kan give underskud, selvom de er steget. 
• Hvorfor det ikke hedder anparter mere og hvad det egentlig betyder.

Økonomi
Forsamlingshuset har i de seneste to regnskabsår haft udgifter til drift for kr 100.000,- om året i gennemsnit. I 2024 har huset til og med 31.10. haft udgifter for 91.000. Se vedhæftede regnskab for yderligere detaljer om forsamlingshusets økonomi i 2022, 2023 og 2024. Her kan du også få en lille forsmag på, at det måske lykkes at vende den økonomiske udvikling fra underskud til, om ikke overskud, så i nærheden af nul i 2024 – men meget er stadig uvist,  ikke mindst de kolde måneders olie-regninger.

Tilbage til udgifterne i år, altså de 91.000,- Det svarer til, at der er udgifter i forsamlingshuset for kr 296,- om dagen.
Udgiftsposterne er: Forsikring, olie, el, vand, renovation, rengøring, internet, telefon, vedligehold, Skjød Tidende, diverse gebyrer og kontingenter.

Den største udgiftspost er olie, og derfor ønsker bestyrelsen at optimere huset energimæssigt. Vi har endnu ikke det fulde overblik, men det vil være nødvendigt at isolere under salen, isolere væggene, som ikke er hulmure og udskifte oliefyret til en anden energikilde.

Opsparing til Energioptimering
Vi har brug for frie midler for at kunne afholde de udgifter, der kommer i forbindelse med renovering og umiddelbart efter, inden der kommer gang i udlejningerne igen og til evt egen finansiering i renoveringsprojektet. Da der de seneste år har været et mindre underskud (2023 kr -10.313,-, 2022 kr -14.927), er det ikke lykkedes forsamlingshuset at generere frie midler. Det vil bestyrelsen lave om på, både for at kunne energioptimere og for at have penge til eventuelle uforudsete udgifter i den almindelige daglige drift.

Sådan får forsamlingshuset penge på kistebunden
Forsamlingshuset har 4 indtægtskilder: 

• Medlemskab (tidligere kendt som anparter).
• Udlejning. 
• Arrangementer.
• Sponsorater.

Medlemskaber
Du kan støtte forsamlingshuset ved at være medlem. Et medlemskontingent koster kr 300,- årligt pr. husstand. Aktuelt giver medlemskabet 25% rabat på foredrag. Vi arbejder løbende på at kunne tilbyde rentable medlemsfordele.
Der har de seneste år været 50-60 medlemmer (kaldet anpartshavere). Som har støttet forsamlingshuset med alt mellem 20 og 600 kr.
Estimeret indtægt via medlemskontingent 2024: 12-18.000,-

Medlemskontingentet fastsættes af bestyrelsen én gang årligt. Ved det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Vi har noteret, at der er et ønske om en reduceret pris for Skjødsere der bor alene. Ønsket vil blive behandlet af den (på det tidspunkt) siddende bestyrelse, ved næste prisfastsættelse i 2025.

Udlejninger
Prisen på leje af forsamlingshuset er blevet tilpasset, så den i højere grad matcher de nuværende udgifter og det forventede antal udlejninger.
I perioden fra 1. januar til 1. november 2024 har huset været lejet ud i 23 weekender.
Målet er, at huset skal være lejet ud 30 weekender om året, baseret på de erfaringer ‘Foreningen for danske forsamlingshuse’ har med antal udlejninger pr. år.
I eksemplet her kan I se det estimerede overskud ved forskellige scenarier for 1 og 2 døgns udleje i weekender. Udredningen er baseret på, at indtægten fra udlejningerne dækker kr. 60.000,- af driftsudgifterne.

Her er eksempler på økonomien ved 30 udlejninger fordelt på forskellige
scenarier mellem 1 og 2 døgns udlejning.

Klik her for at se husets regnskab

Årlig prisregulering

Prisen for leje på huset, er den til enhver tid fastsatte lejepris for det år lejen finder sted. 

Det betyder, at prisen kan reguleres, hvis man lejer forsamlingshuset længere ude i fremtiden end i indeværende år.
Prisen fremsendes til lejer, når den er vedtaget af bestyrelsen efter årets generalforsamling. Lejer kan inden for 14 dage efter fremsendelsen af den fastsatte lejepris annullere kontrakten, uden yderligere tab, end depositum.

Hvorfor nu en årlig prisregulering?

Foreningen Skjød Forsamlingshus har til formål ‘at bevare, værne om og skabe aktiviteter i Skjød forsamlingshus’. Det er med andre ord bestyrelsens ansvar at vende det økonomiske underskud til overskud for at bevare og værne om huset. Når det kommer til fastsættelse af prisen på leje, finder den nuværende bestyrelse det ansvarligt at give den (til enhver tid siddende bestyrelse) mulighed for at regulere prisen én gang årligt, i forhold til de reelle udgifter. At muligheden er der betyder ikke at der nødvendigvis kommer en prisstigning, den kommer naturligvis kun, hvis der er behov for det. 

Arrangementer
I 2024 har vi afholdt: 2 x foredrag, gin-smagning, byfest. EM-fodbold og fællesspisning.
Arrangementerne har givet et overskud på kr 37.973,- Tusind tak for din støtte og opbakning til arrangementerne.

Sponsorater
I november 2023 lavede vi en lille kampagne, som resulterede i at vi nu har 2 sponsorer der støtter forsamlingshuset med et årligt beløb. Tusind tak til De Grønne Busser og Betonteknik for støtten.
Hvis du vil være sponsor eller kender en der vil, kan du læse hvordan ved at klikke her. 

Medlemskab – derfor hedder det ikke længere anparter
Slår man op i CVR-registeret er Skjød forsamlingshus registreret med virksomhedsform ‘110 Forening’ og har været det siden 01.10. 1985.
Forsamlingshuset er og har i knap 40 år altså været en forening.
En forening består af medlemmer og ikke anpartshavere.
Derfor er vedtægterne nu opdaterede, så beskrivelserne passer til det, foreningen Skjød forsamlingshus er – nemlig en forening med medlemmer.

Hvorfor er det vigtigt…
Det er vigtigt, fordi anpartshavere i et anpartsselskab hæfter for evt gæld og vi vil nødig skulle splejse med dig om at dække underskuddet, hvis det ikke lykkes at vende forsamlingshusets økonomiske udvikling.

Det er også vigtigt, fordi anpartshavere ved nedlæggelse af et anpartsselskab deler et evt overskud og fordi netop de formuleringer i de tidligere vedtægter lavede benspænd for at søge midler til energioptimering, da flere fonde er blevet opmærksomme på denne problematik.

Generalforsamling

På generalforsamlingen gennemgås forsamlingshusets aktuelle økonomi. Økonomien danner grundlag for bestyrelsens arbejde og beslutninger. Alle medlemmer er mere end velkomne til at deltage i generalforsamlingen, stille op til bestyrelsen og gøre brug af deres stemmeret ved valg til bestyrelsen og andre eventuelle forslag, der skal behandles ved generalforsamlingen.  Der indkaldes til generalforsamling i Skjød Tidende først på året.

Har du læst med så langt?

Godt klaret! Hvis du har mod på mere, kan du læse de nye vedtægter for ‘Foreningen Skjød Forsamlingshus’ anno 2024, som kan ses her.

Vil du være medlem, støtte forsamlingshuset og have mulighed for at stille op til og deltage i bestyrelsesarbejdet?
Så bliver du medlem ved at indbetale kr 300,- (har du før betalt anparter bliver du automatisk omdøbt til ‘medlem’ ved indbetaling)
Bankoverførsel: reg nr. 6110 konto nr.: 486 000 1755
Mobile Pay nr.: 80946
Husk at anføre adresse og navn.
Det vil være en stor hjælp, hvis du opretter en automatisk bankoverførsel pr. 1. september til fremtidig betaling.

De bedste hilsner fra forsamlingshusets bestyrelse

Anna Østergaard Kristensen

Marie Conradi

Bjarne Stauns Karen Laursen
Camilla Rode Jensen